Tarifs & Inscriptions

On entend par « Minerval » le montant dû pour les cours souscrits jusqu’à la fin de l’année scolaire, selon le calendrier officiel de l’école. Le minerval plein affiché dans la grille tarifaire de l’école est d’application pour les cours pris de septembre à juin. En cas d’inscription enregistrée en cours d’année, le minerval est recalculé au prorata du nombre de cours restant jusqu’à la fin de l’année scolaire.

La grille tarifaire peut toutefois faire l’objet d’éventuelles adaptations ; celle qui est publiée sur le site internet de l’école et sur la documentation papier n’est communiquée qu’à titre informatif non contractuel.

Les minervals constituent des prix forfaitaires qui ne s’appliquent qu’aux inscriptions souscrites jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours. En cas d’interruption en cours d’année, l’élève perd le bénéfice de la tarification forfaitaire qu’est le minerval ; une retarification est alors opérée sur base du nombre de séances de cours comprises entre la date de début et la date d’arrêt des cours, au prix (actuel et révisable) de 16.00 € par cours de danse, 19.00 € par cours de chant ou théâtre collectif, et 25.00 € par demi-heure de chant ou d’instrument individuel.

Les minervals des cours réguliers varient légèrement en fonction de la formule de paiement choisie, annuelle (« 1 x ») ou trimestrielle (« 3 x ») – voir grille tarifaire. Ces deux formules sont expliquées ci-dessous.

• Formule « Forfait Annuel »

Formule de paiement anticipé unique pour toute l’année scolaire, qu’elle soit complète, ou partielle en cas d’inscription en cours d’année (voir dans ce cas le principe du pro rata expliqué plus haut). Ce forfait, payable au jour de l’inscription, donne droit au tarif le plus avantageux, intégrant un escompte global de l’ordre de 5%.

• Formule « Fractionnement Trimestriel »

Facilité d’étalement du minerval annuel en 3 paiements appelés « trimestrialités« . La première trimestrialité est payable directement à l’inscription, la 2ème au 1er décembre, la 3ème au 1er mars. Les trimestrialités sont étalées arbitrairement sur la saison, sans rapport direct avec un nombre de cours précis ou un trimestre scolaire. La somme des 3 trimestrialités constitue le minerval couvrant l’ensemble des cours de la saison.

Si l’inscription est enregistrée en cours d’année et que l’élève décide de payer suivant cette formule, il sera procédé comme suit. D’abord un prorata sera calculé par rapport au nombre de cours restant sur l’année scolaire, sur base du total des 3 trimestrialités correspondantes (soit trois fois la colonne « 3 x » de la grille tarifaire). Ensuite, on établira le nombre de trimestrialités pleines incluses dans ce montant global proratisé, et le surplus du nombre entier de trimestrialités sera à payer à l’inscription ; le ou les autres paiements pleins restent dus aux échéances normales des 1/12 et 01/03.  Par exemple, une inscription enregistrée en cours d’année qui impliquerait un montant global à payer de 2,3 trimestrialités ferait l’objet d’une perception immédiate de 0,3 trimestrialité, ensuite de deux trimestrialités pleines – l’une au 01/12 et l’autre au 01/03.

Tous les frais sont intégrés dans la tarification. Note importante : il n’y a pas d’assurance de type « individuelle accident » incluse ; nous vous conseillons de contacter votre assureur ou votre courtier si vous souhaitez souscrire à une telle couverture.

Une réduction de 10% est accordée aux familles dont plusieurs membres (vivant sous le même toit) sont inscrits régulièrement à des cours collectifs. Les cours de chant ou de musique, la section danse pré-professionnelle et les stages d’été n’entrent pas en ligne de compte pour les réductions. Cette réduction sort ses effets uniquement à partir du second membre d’une même famille qui entre dans les conditions détaillées ci-dessus.

Avant de s’engager à des cours réguliers pour une année scolaire, il est possible d’effectuer un cours d’essai. Cette possibilité n’est offerte que si :
– l’élève essaie un cours qu’il n’a jamais suivi ;
– l’élève a déjà suivi ce cours, mais le professeur a changé.

Un élève peut essayer autant de cours différents qu’il le souhaite, même en cours d’année. Au cas où l’essai n’est pas suivi d’une inscription, l’élève n’est en rien redevable vis à vis de l’école. Si par contre il s’inscrit, son cours d’essai compte comme le premier dans sa formule d’inscription.

La section pré-professionnelle en danse fait l’objet d’un examen d’entrée, sans période d’essai préliminaire.

Tout paiement non effectué à l’échéance entraînera des intérêts de retard calculés au taux de 1,5% par mois, avec un minimum de 12.00 €. Les frais de rappels éventuels seront comptés en plus, à raison de 25.00 € par courrier émis.

De plus, l’élève qui n’est pas en ordre de paiement peut voir son accès aux cours refusé, sans pouvoir prétendre à un quelconque remboursement.

Des professeurs

Les professeurs s’engagent à prester leurs cours aux jours ouvrables de la saison. En cas d’empêchement (maladie, accident, concert, spectacle, etc.), le professeur absent devra soit se faire remplacer par une personne compétente acceptée par l’Ecole, soit reporter son cours à un autre moment déterminé de commun accord avec la majorité des élèves de son cours.

Des élèves

Le caractère forfaitaire des minervals exclut toute possibilité de remboursement en cas d’absence occasionnelle, quel qu’en soit le motif. Il existe cependant deux sortes de récupérations possibles et facultatives : dans le cas de cours collectifs, l’élève absent peut récupérer les cours manqués en suivant un nombre équivalent d’autres cours collectifs (même dans d’autres disciplines), à la seule condition que les professeurs titulaires des cours de remplacement soient d’accord. Dans le cas des cours individuels, l’élève absent peut négocier avec son professeur le déplacement de son cours : le professeur n’est cependant pas obligé d’accepter.

En cas d’absence prolongée (plus de 3 semaines consécutives), et uniquement dans les cas de maladie, d’accident ou de force majeure, un remboursement partiel des cours peut-être envisagé, aux conditions suivantes :
– informer immédiatement l’Ecole de l’absence de l’élève, afin que les professeurs puissent être avertis ;
– fournir un certificat médical attestant de l’incapacité à suivre les cours, ou tout autre justificatif probant.

La notion de récupération ne s’applique pas aux stages d’été pour lesquels l’intégralité du montant de l’inscription reste due même en cas d’absence(s).

L’Ecole ne peut en aucun cas être considérée responsable des disparitions éventuelles de vêtements, d’argent ou d’autres objets dans ses locaux. Chacun est responsable de ses affaires. L’Ecole ne peut que conseiller fermement d’éviter de laisser traîner de l’argent, des vêtements de valeur, des bijoux, des gsm, etc., particulièrement dans les vestiaires.

Les données relatives aux inscriptions sont consignées dans un fichier informatique. Comme prévu légalement chaque personne a le droit de consulter les informations qui la concernent et d’en faire modifier ou supprimer le contenu sans devoir justifier d’un motif. Ces informations ne peuvent être utilisées par l’école que dans le cadre de sa gestion directe ou indirecte.

Les photos ou videos réalisées par ou sur commande de l’asbl lors des cours, des stages, des spectacles ou de tout autre événement auquel participe l’école pourront être utilisées exclusivement à des fins de communication liées à l’école (illustration du site web, dépliants et folders présentant cours et stages, vente interne des photographies ou des DVD, etc). En aucun cas elles ne seront cédées à des tiers, excepté à des journalistes dans le cadre de photos de presse. Les élèves (et leurs parents pour les mineurs) y consentent par le fait même de l’inscription. Toute opposition devra être signifiée par lettre recommandée.

Les conditions générales sont imprimées au dos des formulaires d’inscription et de paiement et peuvent également être obtenues sur simple demande. L’inscription implique leur acceptation complète et sans réserve.

Toute inscription en ordre de règlement vaut adhésion à l’asbl, le fichier des inscriptions valant registre.

Les prix et horaires annoncés sur le site web ou dans les différentes documentations imprimées peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.